UID-Register Schweiz: UID-Nummer und CHE-Nummer prüfen

Die UID ist die Unternehmens-Identifikationsnummer der Schweiz. Sie beginnt mit CHE und folgt dem Format CHE-123.456.789. Wer eine Firma eindeutig finden will, sollte nicht nur nach dem Namen suchen. Namen können sich ändern, ähnlich klingen oder in mehreren Kantonen vorkommen. Die UID bleibt der saubere Bezugspunkt.

Das Kopf-Keyword ist hier klar: UID-Register. Gemeint ist die amtliche Suche des Bundes unter uid.admin.ch. Sie zeigt, ob eine UID existiert, wie die Einheit heisst, wo sie sitzt und ob Registerzusätze wie HR oder MWST vorhanden sind. Für Schweizer Firmen ist das oft der schnellste Weg, um eine Nummer, einen Status oder eine Schreibweise zu prüfen.

Was die UID-Nummer ist

Die UID wurde eingeführt, damit Unternehmen gegenüber Behörden mit einer einheitlichen Nummer identifiziert werden können. Das Bundesamt für Statistik beschreibt sie als standardisierte Identifikationsnummer für aktive Unternehmen in der Schweiz. Die Nummer ist einmalig und ändert sich nicht bei jeder Namensänderung oder Sitzverlegung.

Der Begriff Unternehmen ist dabei weiter als die Alltagssprache. Im UID-Register stehen nicht nur AGs und GmbHs. Je nach Fall finden Sie auch Einzelfirmen, Vereine, Stiftungen, Verwaltungsstellen, Niederlassungen oder ausländische Einheiten mit Schweizer Bezug. Deshalb ist das UID-Register kein reines Handelsregister, sondern ein Identifikationsregister.

UID-Register: die amtliche Suche des Bundes

Das UID-Register wird vom Bundesamt für Statistik geführt. Die öffentliche Suche funktioniert nach Name oder UID. In der erweiterten Suche können Sie nach Adresse, Kanton, Gemeinde, Rechtsform, Handelsregisterstatus oder MWST-Status filtern.

Ein Detaildatensatz kann Kernangaben wie Name, Sitz oder Adresse, Rechtsform, UID-Status, Handelsregisterdaten, MWST-Daten und weitere Registermerkmale zeigen. Welche Felder gefüllt sind, hängt von der Einheit ab. Eine GmbH im Handelsregister hat andere Angaben als eine Verwaltungsstelle oder eine Einzelfirma ohne Handelsregistereintrag.

CHE-Nummer, UID und MWST-Nummer

Im Alltag werden mehrere Begriffe durcheinander verwendet. Die UID und die CHE-Nummer meinen meist dasselbe: die Schweizer Unternehmens-Identifikationsnummer im Format CHE-123.456.789. Die MWST-Nummer ist diese UID mit einem Zusatz, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST.

Der Zusatz MWST bedeutet, dass zur Einheit ein Eintrag im Mehrwertsteuerregister vorliegt. Im UID-Register sehen Sie den MWST-Registerstatus und bei aktiver MWST-Pflicht den entsprechenden Eintrag. Der Zusatz HR verweist auf einen Handelsregisterbezug. HR/MWST bedeutet, dass beides vorhanden ist. Der Zusatz ist nicht die UID selbst.

UID prüfen: so gehen Sie vor

Wenn Sie eine UID prüfen wollen, geben Sie die Nummer möglichst im vollständigen Format ein. Das Muster ist CHE, drei Ziffern, Punkt, drei Ziffern, Punkt, drei Ziffern. Wenn Sie nur den Firmennamen kennen, suchen Sie nach dem Namen und grenzen Sie das Ergebnis über Ort, Kanton oder Rechtsform ein.

Prüfen Sie anschliessend drei Punkte: Stimmt der Name? Passt der Sitz zur erwarteten Firma? Ist der Status aktiv? Bei Firmen mit Handelsregistereintrag lohnt sich danach der Blick ins Handelsregister. Dort sehen Sie Zeichnungsberechtigte, Kapitalangaben, Zweck, Publikationen und den rechtlich massgebenden Registereintrag.

Was das UID-Register nicht zeigt

Das UID-Register ist keine Bonitätsauskunft. Es zeigt keine offenen Rechnungen, keine Betreibungen, keine Kreditlimite und keine Bewertung der Firma. Für Betreibungen ist das Betreibungsamt zuständig. Wie Sie einen amtlichen Auszug erhalten, steht im Beitrag Betreibungsauszug bestellen.

Auch für Verträge reicht die UID allein nicht. Eine gültige UID zeigt, dass eine Einheit im Register geführt wird. Sie sagt nicht, ob die Person, die Ihnen schreibt, zeichnungsberechtigt ist. Sie sagt auch nicht, ob die Firma den Auftrag wirklich ausführen kann. Für grössere Aufträge sollten UID, Handelsregister, Kontaktangaben und Zahlungsweg zusammen geprüft werden.

UID bei Rechnungen und im Geschäftsverkehr

Auf Rechnungen ist die UID besonders bei mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen wichtig. Dann erscheint sie mit dem Zusatz MWST. Wer eine Rechnung prüft, sollte Name, Adresse und MWST-Nummer mit dem UID-Register abgleichen. Abweichungen müssen nicht immer Betrug bedeuten, können aber auf einen alten Briefkopf, eine Umfirmierung oder eine falsche Nummer hinweisen.

Bei Angeboten, Offerten und Impressen hilft die UID, die richtige Firma zu finden. Gerade generische Namen wie “Müller Bau”, “Alpine Consulting” oder “Swiss Services” können mehrfach vorkommen. Die CHE-Nummer trennt diese Treffer sauber voneinander.

UID, USt-IdNr. und österreichische UID nicht verwechseln

Die Schweizer UID ist keine EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Deutschland nutzt die USt-IdNr., Österreich spricht ebenfalls von UID-Nummer. Diese EU-Nummern werden über andere amtliche Systeme geprüft, zum Beispiel VIES oder nationale Portale. Eine Schweizer CHE-Nummer wird dort nicht wie eine EU-USt-IdNr. behandelt.

Wenn Sie mit Firmen aus Deutschland oder Österreich arbeiten, prüfen Sie die ausländische Umsatzsteuer-ID getrennt. Unser Beitrag USt-IdNr. prüfen erklärt den VIES-Weg und die Unterschiede zu Schweizer Firmendaten.

UID am FIRMEN.directory-Profil vergleichen

Auf FIRMEN.directory können Sie nach Firma, Ort oder Kategorie suchen. Bei Schweizer Registerprofilen steht die UID direkt am Firmeneintrag. Das ist praktisch, wenn Sie zuerst den Namen kennen und danach die Nummer, den Sitz oder den Handelsregisterbezug mit dem UID-Register vergleichen wollen.

Für eine schnelle Vorprüfung reicht oft die Firmensuche. Für amtliche Detailfragen bleibt das UID-Register des Bundes die Quelle. Für Handelsregisterdaten ist das zuständige kantonale Handelsregisteramt massgebend. FIRMEN.directory bündelt die öffentlich verfügbaren Registerdaten und verweist auf die passenden Prüfwege.

Häufige Fragen zur UID-Nummer

Hat jede Firma eine UID?

Aktive Unternehmen in der Schweiz erhalten eine UID. Der Kreis ist weiter als klassische Handelsregisterfirmen und umfasst je nach Fall auch Einheiten ohne Handelsregistereintrag.

Ist die UID öffentlich?

Ja. Das UID-Register ist öffentlich zugänglich, soweit die Daten für die Identifikation vorgesehen sind. Nicht jede interne Angabe ist öffentlich sichtbar.

Kann ich aus der UID die Bonität erkennen?

Nein. Die UID identifiziert eine Einheit. Für Zahlungsausfälle oder Betreibungen brauchen Sie andere Quellen, etwa einen Betreibungsauszug beim zuständigen Amt.