UID-Nummer und UID-Register: CHE-Nummer finden und prüfen

Jedes Unternehmen in der Schweiz hat genau eine UID — die Unternehmens-Identifikationsnummer im Format CHE-123.456.789. Sie begleitet die Firma von der Gründung bis zur Löschung und bleibt auch bei Namensänderung oder Sitzverlegung gleich. Wer eine Firma eindeutig identifizieren will, nimmt die UID, nicht den Namen.

Wo finde ich die UID einer Firma?

Die Nummer steht auf Rechnungen, Offerten und im Impressum der Firmenwebsite. Wenn Sie sie dort nicht finden: Suchen Sie die Firma nach Name in der Firmensuche oder direkt im UID-Register des Bundes. Auf den Firmenprofilen bei FIRMEN.directory steht die UID bei jedem Handelsregister-Eintrag.

UID, CHE-Nummer, MWST-Nummer — was ist was?

• UID (CHE-Nummer): die eine Identifikationsnummer für alles — Handelsregister, AHV, Zoll, Statistik.
• MWST-Nummer: dieselbe Nummer mit dem Zusatz «MWST» (CHE-123.456.789 MWST) — sie existiert nur, wenn die Firma mehrwertsteuerpflichtig ist.
• Alte sechsstellige Handelsregisternummern: seit 2014 abgelöst — heute zählt nur die UID.

Nicht zu verwechseln ist die Schweizer UID mit der deutschen USt-IdNr. oder der österreichischen UID-Nummer. Für diese EU-Nummern gibt es die USt-IdNr.- und UID-Prüfung über VIES, BZSt und FinanzOnline.

UID prüfen: ist die Firma aktiv?

Eine UID allein sagt nicht, ob die Firma noch existiert. Der Status steht im UID-Register: aktiv, gelöscht oder in Liquidation. Der Geschäftspartner-Check fasst diese Registerdaten zu einer Firma zusammen — UID-Status, Rechtsform, Sitz und Handelsregister-Publikationen in einem PDF. Für die rechtlich massgebende Auskunft bleibt das Handelsregister des Sitzkantons zuständig.

Das UID-Register: die amtliche Quelle

Geführt wird das UID-Register vom Bundesamt für Statistik. Die öffentliche Suche unter uid.admin.ch findet jede Einheit nach Nummer oder Name und zeigt den Kern der Registerdaten: Status, Sitz, Rechtsform und die Zusätze für MWST und Handelsregister. Anders als das Handelsregister erfasst das UID-Register auch Einheiten ohne Registereintrag — etwa kleine Einzelfirmen, Vereine oder Verwaltungsstellen.

Für den Alltag reicht meist der schnellere Weg: Auf den Firmenprofilen von FIRMEN.directory steht der UID-Register-Status als geprüftes Badge direkt am Eintrag — samt Datum der letzten Prüfung. Wie das funktioniert, erklärt der Beitrag Verifizierte Firmendaten.

Braucht meine Firma eine UID?

Sie bekommen die UID automatisch: bei der Eintragung ins Handelsregister, bei der MWST-Registrierung oder bei der Anmeldung als Arbeitgeber bei der AHV. Ein separater Antrag ist nicht nötig. Einzelfirmen ohne Handelsregistereintrag erhalten ihre UID über die AHV-Ausgleichskasse oder die MWST.

Die UID ist öffentlich — sie zu kennen verrät keine Geschäftsgeheimnisse. Bonität oder offene Betreibungen zeigt sie nicht; dafür ist der Betreibungsauszug beim Betreibungsamt zuständig.