USt-IdNr. prüfen: VIES-Abgleich für Deutschland und Österreich
Wann eine USt-IdNr. oder österreichische UID geprüft werden sollte, was VIES bestätigt und wo die Grenzen liegen. Firmen aus Deutschland und Österreich können die eigene Nummer auf FIRMEN.directory als Badge bestätigen lassen.
Was VIES ist
VIES ist das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem der Europäischen Kommission. Darüber lässt sich prüfen, ob eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) aus einem EU-Land gültig ist. FIRMEN.directory nutzt VIES, damit Firmen aus Deutschland und Österreich ihre USt-IdNr. bestätigen lassen können.
Wann Sie eine USt-IdNr. prüfen sollten
Die Prüfung gehört vor die erste Rechnung an einen neuen Geschäftspartner im EU-Ausland. Sie ist auch sinnvoll, wenn ein Kunde eine neue Rechnungsadresse nennt oder wenn eine längere Zusammenarbeit nach einer Pause wieder beginnt. Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen und Reverse-Charge-Fällen hängt die steuerliche Behandlung an einer gültigen Nummer.
So läuft die Prüfung
- Die Firma gibt ihre USt-IdNr. an (Format DE + 9 Ziffern oder ATU + 8 Ziffern).
- Die Nummer wird gegen VIES abgeglichen.
- Bei einem Treffer erscheint auf dem Profil das Badge „USt-IdNr. bestätigt“.
UID-Nummer prüfen in Österreich
In Österreich heisst die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer UID. Das Format beginnt mit ATU, danach folgen acht Zeichen. Die UID lässt sich wie eine deutsche USt-IdNr. im VIES prüfen. Für einen Abgleich mit Name und Anschrift nutzen österreichische Unternehmen FinanzOnline mit dem UID-Bestätigungsverfahren.
Was bestätigt wird
VIES meldet zurück, ob die Nummer gültig ist — und, soweit das jeweilige Land die Angabe freigibt, den hinterlegten Namen und die Adresse. Das Badge ist damit ein Vertrauenssignal: Es zeigt Kundinnen, Kunden und Geschäftspartnern, dass die Firma eine gültige, im EU-System geführte USt-IdNr. hat.
Was nicht bestätigt wird
VIES sagt nichts über Bonität, Zahlungsfähigkeit oder die Qualität eines Unternehmens. Es bestätigt nur die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Wer vor einem größeren Auftrag mehr wissen will, sollte zusätzlich Registerdaten, Impressum, Adresse und bisherige Kommunikation prüfen.
Warum nur ein positives Badge erscheint
Der EU-Dienst ist nicht immer erreichbar. Eine vorübergehende Störung ist etwas anderes als eine ungültige Nummer. Deshalb wird das Badge nur bei einer bestätigten Prüfung gesetzt — eine Zeitüberschreitung oder ein Ausfall führt nie zu einer Negativaussage auf dem Profil.
Fremde Nummern prüfen: VIES, BZSt, FinanzOnline
Die Nummer eines Geschäftspartners prüfen Sie selbst — kostenlos im VIES der EU-Kommission, für den qualifizierten Abgleich mit Name und Anschrift über das Bundeszentralamt für Steuern (Deutschland) oder FinanzOnline (Österreich). Die Schritt-für-Schritt-Anleitung mit allen drei Wegen steht auf der Seite USt-IdNr. und UID-Nummer prüfen.
Das Gegenstück für die Schweiz: Schweizer Firmen brauchen dafür nichts zu tun — ihre Angaben aus UID- und MWST-Register erscheinen automatisch. Mehr dazu im Beitrag Verifizierte Firmendaten.
Sie haben eine Firma in Deutschland oder Österreich? Übernehmen Sie Ihr Profil und lassen Sie Ihre USt-IdNr. bestätigen.
Profil übernehmenDatenquelle: VIES (Europäische Kommission). Die Verfügbarkeit der hinterlegten Firmenangaben hängt vom jeweiligen Mitgliedstaat ab. Angaben ohne Gewähr.
