Zefix erklärt: Firmenregister der Schweiz richtig nutzen

Zefix ist der Zentrale Firmenindex der Schweiz. Er verbindet die Daten der 26 kantonalen Handelsregister und macht sie über eine gemeinsame Suche zugänglich. Wer prüfen will, ob eine Firma eingetragen ist, wie sie rechtlich heisst oder welches Handelsregisteramt zuständig ist, beginnt dort.

Die Suche ist kostenlos. Sie ersetzt aber nicht jede Prüfung. Zefix zeigt amtliche Registerangaben. Zefix sagt nicht, ob eine Firma Rechnungen pünktlich bezahlt, ob Kundinnen zufrieden sind oder ob eine Telefonnummer noch stimmt. Für eine erste Firmenprüfung ist der Index trotzdem der richtige Startpunkt.

Was Zefix ist

Zefix steht für Zentraler Firmenindex. Der Dienst wird vom Eidgenössischen Amt für das Handelsregister (EHRA) betrieben. Die eigentlichen Einträge führen weiterhin die kantonalen Handelsregisterämter. Zefix sammelt die wichtigsten Angaben aus diesen Registern an einer Stelle und verlinkt zum zuständigen Amt.

Das ist besonders nützlich, weil Handelsregister in der Schweiz kantonal organisiert sind. Eine Firma mit Sitz in Zürich liegt nicht beim gleichen Amt wie eine Firma in Appenzell oder im Wallis. Über Zefix müssen Sie nicht zuerst wissen, welcher Kanton zuständig ist. Name oder UID reichen meistens.

Welche Angaben Zefix zeigt

Ein Zefix-Treffer enthält die Grunddaten, die für eine rechtliche Einordnung einer Firma nötig sind. Je nach Firma und Kanton sehen Sie unter anderem:

• Firma: den eingetragenen Namen, frühere Namen nach Umfirmierungen und die Schreibweise mit Rechtsform.
• UID: die Unternehmens-Identifikationsnummer im Format CHE-123.456.789.
• Rechtsform: zum Beispiel AG, GmbH, Einzelfirma, Verein, Stiftung oder Genossenschaft.
• Sitz und Adresse: Sitzgemeinde, Kanton und, soweit erfasst, die Geschäftsadresse.
• Status: ob die Firma aktiv, in Liquidation oder gelöscht ist.
• Zeichnungsberechtigte Personen: Personen mit Einzelunterschrift, Kollektivunterschrift oder Prokura.
• SHAB-Publikationen: Hinweise auf Eintragungen, Änderungen, Löschungen und weitere amtliche Meldungen.

Bei Kapitalgesellschaften kommen Angaben zum Kapital dazu. Bei manchen Firmen finden Sie auch Zweigniederlassungen, Revisionsstelle oder frühere Sitzverlegungen. Was genau erscheint, hängt vom Registereintrag ab.

So suchen Sie im Zefix nach Firma, UID oder Kanton

Die zuverlässigste Suche läuft über die UID. Sie gehört genau zu einem Unternehmen. Wenn Sie eine Rechnung, ein Impressum oder einen Vertrag vor sich haben, prüfen Sie zuerst die CHE-Nummer. So vermeiden Sie Treffer mit ähnlichen Namen.

Bei der Namenssuche hilft eine kurze Eingabe. Suchen Sie nicht sofort den vollständigen Namen mit Rechtsform, Satzzeichen und Zusatz. Aus «Müller Treuhand AG» wird besser zuerst «Müller Treuhand». Danach grenzen Sie über Sitz, Kanton oder Rechtsform ein.

Bei häufigen Namen sollten Sie den Treffer nicht nur am Namen festmachen. Lesen Sie Sitz, Adresse, Rechtsform und UID zusammen. Gerade bei Holding-, Immobilien- oder Consulting-Firmen gibt es viele ähnliche Namen. Ein kleiner Zusatz kann eine andere Gesellschaft bedeuten.

Handelsregisterauszug, SHAB und kantonales Amt

Zefix ist die Suche. Der eigentliche Auszug kommt vom Handelsregister. Für einfache Abklärungen reicht oft der Online-Eintrag. Wenn eine Bank, Behörde oder ein Vertragspartner einen Nachweis verlangt, kann ein beglaubigter Handelsregisterauszug nötig sein. Den stellt das zuständige kantonale Handelsregisteramt aus.

SHAB bedeutet Schweizerisches Handelsamtsblatt. Dort werden amtliche Registermeldungen veröffentlicht. Eine SHAB-Meldung zeigt zum Beispiel eine neue Gesellschaft, eine Sitzverlegung, eine Änderung der Geschäftsführung, eine Kapitaländerung oder eine Löschung. Für die zeitliche Abfolge ist das SHAB wichtig: Sie sehen, wann eine Änderung publiziert wurde.

Eine Übersicht der kantonalen Ämter finden Sie auf unserer Seite zum Handelsregister Schweiz. Dort sind die Ämter nach Kanton geordnet, mit dem Weg zum Auszug und den erfassten Firmen nach Ort und Rechtsform.

Was Zefix nicht leistet

Zefix ist keine Bonitätsauskunft. Der Index zeigt keine Betreibungen, keine Zahlungserfahrungen, keine offenen Rechnungen und keine Bewertungen. Ein aktiver Handelsregistereintrag heisst: Die Firma ist registerrechtlich eingetragen. Er sagt nicht, ob sie wirtschaftlich gesund ist.

Zefix ist auch kein Telefonbuch. Telefonnummern, Öffnungszeiten, Fotos, Preise oder Leistungen gehören nicht zum amtlichen Register. Solche Kontaktdaten sammelt das Telefonbuch Schweiz auf FIRMEN.directory. Einzelunternehmen können fehlen, wenn sie nicht eintragungspflichtig sind und sich nicht freiwillig eingetragen haben. In der Schweiz ist der Handelsregistereintrag für Einzelunternehmen ab CHF 100 000 Jahresumsatz Pflicht. Darunter kann ein Geschäft legal existieren, ohne bei Zefix aufzutauchen.

Zefix und FIRMEN.directory

FIRMEN.directory nutzt Schweizer Registerdaten, ordnet Firmen aber anders auf. Die amtliche Quelle bleibt das Handelsregister. Auf FIRMEN.directory finden Sie Firmen nach Branche, Ort, Kategorie und früheren Namen. Firmen können ihr Profil übernehmen und Telefonnummer, Website, Öffnungszeiten, Leistungen, Bilder und Bewertungen ergänzen.

Das ist der Unterschied: Zefix zeigt den Registereintrag. FIRMEN.directory hilft bei der Suche nach passenden Firmen und beim nächsten Schritt nach dem Registerblick. Wer einen neuen Lieferanten, eine Treuhänderin oder einen Handwerksbetrieb prüft, kann mit dem Registerstatus beginnen und danach Profil, Kontaktangaben und Bewertungen lesen.

Für eine formelle Prüfung bleibt der amtliche Weg massgebend. Für die praktische Suche im Alltag ist ein Firmenverzeichnis oft schneller, weil Sie nach Branche und Ort filtern können. Unsere Firmensuche verbindet beides: Handelsregisterdaten und Firmenprofile.

Häufige Fragen zu Zefix

Ist Zefix kostenlos?

Ja. Die Online-Suche im Zentralen Firmenindex ist kostenlos. Gebühren können entstehen, wenn Sie beim kantonalen Handelsregisteramt einen beglaubigten Auszug bestellen.

Ist Zefix das Handelsregister?

Nein. Zefix ist der zentrale Index. Die Register führen die Kantone. Zefix zeigt die Daten zusammen und verweist auf das zuständige Handelsregisteramt.

Kann ich mit Zefix eine UID prüfen?

Ja. Wenn Sie eine CHE-Nummer haben, ist die Suche nach UID der sauberste Weg. Mehr zur Nummer steht im Beitrag UID-Nummer und UID-Register.

Warum finde ich eine Firma nicht?

Möglich sind Tippfehler, ein früherer Name, eine andere Schreibweise oder ein nicht eingetragenes Einzelunternehmen. Suchen Sie kürzer, prüfen Sie Umlaute und suchen Sie, falls vorhanden, mit der UID.