Prokura: Bedeutung, Arten und Eintrag im Handelsregister

Prokura ist die weitreichendste Handlungsvollmacht im Schweizer Recht (Art. 458 ff. OR): Ein Prokurist darf für die Firma unterschreiben, Verträge schliessen und sie vor Gericht vertreten — fast wie die Geschäftsführung selbst. Genau deshalb steht die Prokura im Handelsregister, für jeden einsehbar.

Was ein Prokurist darf — und was nicht

• Erlaubt: alle Rechtshandlungen, die der Zweck des Unternehmens mit sich bringen kann — Einkauf, Verkauf, Personal, Bankgeschäfte, Prozesse.
• Nur mit besonderer Ermächtigung: Grundstücke verkaufen oder belasten.
• Nie: die Firma auflösen, das Geschäft als Ganzes verkaufen, die Prokura weitergeben.

Einzelprokura oder Kollektivprokura

Bei der Einzelprokura unterschreibt der Prokurist allein. Bei der Kollektivprokura («zu zweien») braucht es eine zweite zeichnungsberechtigte Person — der Normalfall in der Praxis, weil er Fehler und Missbrauch bremst. Welche Variante gilt, steht im Registereintrag der Firma; der Prokurist zeichnet mit dem Zusatz «ppa.».

Eintrag und Löschung im Handelsregister

Die Geschäftsführung erteilt die Prokura und meldet sie dem Handelsregisteramt des Sitzkantons. Sichtbar ist sie danach im Registereintrag unter den zeichnungsberechtigten Personen. Erlischt die Prokura — Kündigung, Entzug, Konkurs der Firma —, muss die Löschung ebenfalls angemeldet werden. Bis zur Löschung dürfen Dritte auf den Eintrag vertrauen: Ein vergessener Prokurist kann die Firma weiter wirksam verpflichten.

Prokura einer Firma nachschlagen

Wer für eine Firma unterschreiben darf, prüfen Sie vor wichtigen Verträgen am besten direkt: Firma in der Firmensuche aufrufen und die zeichnungsberechtigten Personen im Registereintrag ansehen. Der Geschäftspartner-Check stellt dieselben Angaben als PDF zusammen.

Prokura ist nicht dasselbe wie Geschäftsführung: Der Prokurist vertritt die Firma nach aussen, trägt aber nicht die Organverantwortung von Verwaltungsrat oder Geschäftsführern.